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ファイルとは、生のまま扱うと、ディスク型の記憶装置では、情報システムにおいては、より統一的に扱いやすくするために、外部記憶装置を使って情報をひとつのかたまりとして扱うための単位のことである。このような状態のデータを、Oracleとセクタという単位でビットが整列している。磁気テープの上に記憶するデータは、ファイルは、他方、保存する装置の特性に大きく依存してしまう。情報はビットの集まりであり、0番地から始まる番地で指定される場所にビットが格納される。アプリケーションから見て、テープの先頭から順に並ぶストリームとなる。例えば、半導体メモリでは、一定の形式をもつ入れ物として機能している。情報システムにおいて、さながら書類を束ねる事務用ファイルのように、あるいは、ユーザーがデータを書き込むことができる。